Για τις ανάγκες του Έργου θα συσταθεί Επιτροπή Επιλογής Συμμετεχόντων.
Έργο της εν λόγω Επιτροπής
είναι:
-
Η
διασφάλιση της τήρησης της διαδικασίας επιλογής των συμμετεχόντων.
-
Η
επικύρωση των αποτελεσμάτων αξιολόγησης των αιτήσεων των υποψηφίων.
-
Η
γνωμοδότηση επί των ενστάσεων που τυχόν υποβληθούν από τους δυνητικούς
ωφελούμενους, ενώπιον της Ένωσης στο πλαίσιο της διαδικασίας επιλογής τους.
Η διαδικασία επιλογής των συμμετεχόντων
περιλαμβάνει κατά σειρά τα εξής στάδια:
Στάδιο Α: Έλεγχος
επιλεξιμότητας - Βαθμολόγηση αιτήσεων συμμετοχής
Κατά την υποβολή της
ηλεκτρονικής αίτησης, το πληροφοριακό σύστημα, λαμβάνοντας υπόψη στοιχεία της αίτησης που αντλήθηκαν μέσω διεπαφών ή/και
συμπληρώθηκαν από τον/την υποψήφιο/α, πραγματοποιεί αυτοματοποιημένους
ελέγχους τήρησης των τυπικών προϋποθέσεων συμμετοχής και υπολογίζει την τελική
βαθμολογία της αίτησης.
Στάδιο Β: Κατάρτιση
Προσωρινού Μητρώου Συμμετεχόντων
Μετά το πέρας της καταληκτικής
ημερομηνίας ηλεκτρονικής υποβολής των αιτήσεων συμμετοχής, η Επιτροπή Επιλογής Συμμετεχόντων,
καταρτίζει το Προσωρινό Μητρώο Συμμετεχόντων, το οποίο αποτελείται από τους
προσωρινούς πίνακες κατάταξης συμμετεχόντων κατά φθίνουσα βαθμολογική σειρά των
επιλεγέντων, των επιλαχόντων και των μη επιλεγέντων.
Η Ένωση δημοσιεύει τα
προσωρινά αποτελέσματα στην ειδική ιστοσελίδα …, την οποία οι
υποψήφιοι οφείλουν να παρακολουθούν τακτικά για την έγκαιρη ενημέρωσή τους και
την άσκηση των δικαιωμάτων τους.
Οι μη επιλεγέντες έχουν το
δικαίωμα υποβολής ένστασης εντός αποκλειστικής προθεσμίας πέντε (5)
ημερολογιακών ημερών από της αναρτήσεως του Προσωρινού Μητρώου Συμμετεχόντων.
Οι ενστάσεις αποστέλλονται με email στην ηλεκτρονική διεύθυνση … και τίθενται αμελλητί ενώπιον της Επιτροπής
Επιλογής Συμμετεχόντων. Επισημαίνεται ότι οι ενστάσεις για να θεωρηθούν έγκυρες
θα πρέπει να αποσταλούν από τη δηλωθείσα, κατά την υποβολή της αίτησης
συμμετοχής, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του/της υποψήφιου/ας και να αναγράφουν
τον ΚΑΥΑΣ. Η Επιτροπή εξετάζει πρώτα το εμπρόθεσμο και εν συνεχεία το βάσιμο
των αντιρρήσεων και εκδίδει σχετική απόφαση την οποία κοινοποιεί ηλεκτρονικά
στον/στην ενιστάμενο/η. Η Επιτροπή δύναται να ζητήσει διευκρινίσεις από τον/την
αιτούντα/ούσα και γενικώς να ενεργήσει οτιδήποτε απαιτηθεί, προκειμένου να
αξιολογήσει τους ισχυρισμούς του/της αιτούντα/ούσας. Η Επιτροπή αποφαίνεται επί
των ενστάσεων, εντός αποκλειστικής προθεσμίας δέκα (10) ημερολογιακών ημερών
από την υποβολή τους.
Παράλληλα, οι επιλεγέντες
καλούνται να υποβάλουν ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα …, εντός δέκα (10)
ημερολογιακών ημερών από την αποστολή σχετικής ειδοποίησης στη δηλωθείσα
διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Εντύπου Υποβολής, το δικαιολογητικό -
τεκμήριο του δηλωθέντος στην αίτηση εκπαιδευτικού τους επιπέδου. Διευκρινίζεται
ότι αν παρέλθει άπρακτη η ταχθείσα ως άνω προθεσμία, ο/η συμμετέχων/ουσα θα
αντικαθίσταται αυτοδίκαια από τον πίνακα επιτυχόντων και τη θέση του θα
καταλαμβάνει ο πρώτος στη σειρά επιλαχών, ο οποίος και θα ειδοποιείται εγκαίρως
προκειμένου να προβεί στις απαιτούμενες ενέργειες.
Στάδιο Γ: Κατάρτιση Οριστικού Μητρώου Συμμετεχόντων
Το Οριστικό Μητρώο Συμμετεχόντων
καταρτίζεται τμηματικά, μέχρι να καλυφθεί το σύνολο των προσφερόμενων θέσεων
σύμφωνα με την παρούσα Πρόσκληση, ως ακολούθως:
-
Η
Επιτροπή Επιλογής Συμμετεχόντων γνωμοδοτεί για την ένταξη των ενδιαφερομένων με
αποδεκτό δικαιολογητικό τεκμηρίωσης του εκπαιδευτικού τους επιπέδου.
-
Η Ένωση
αποφασίζει για το εκάστοτε τμηματικό Οριστικό Μητρώο Ωφελούμενων, το οποίο εν
συνεχεία δημοσιοποιείται στην ιστοσελίδα….
Στάδιο Δ: Συγκρότηση
Τμημάτων Κατάρτισης
Ακολούθως του ελέγχου των δικαιολογητικών της προηγούμενης παραγράφου η Ένωση
προβαίνει στην συγκρότηση των Τμημάτων Κατάρτισης.
